Je suis toujours dépassé (e) par mes tâches. Je finis épuisé (e), frustré (e), me culpabilisant. Je ne suis finalement pas efficace sur l’essentiel de mes objectifs. Comment résoudre ce problème de gestion de mon temps et des priorités ? Comment faire pour nous débarrasser des voleurs de temps que sont entre autres : le manque d’ordre, l’absence d’objectifs, la dispersion, le refus de délégation, les visites imprévues de parents, d’amis etc… ? Nous vous proposons trois clés pour vous permettre de mieux gérer votre temps.
Généralement, le temps ne suffit pas. Il ne suffira d’ailleurs jamais, puisqu’il est une ressource ; et comme toutes les ressources, il y en a souvent moins qu’il
n’en faut. C’est pareil avec l’argent. Pour ne pas finir frustré (e), et surtout, pour ne pas ralentir vos projets les plus importants, vous avez besoin de mettre en place une stratégie. Mais surtout, vous serez obligé (e) de développer une plus grande maitrise de soi.
1 Développez l’habitude de respecter les plans que vous vous fixez : cela requiert une bonne dose d’autodiscipline. Une tâche qui n’est pas faite en son temps, par paresse, par procrastination ou pour toute autre excuse, devient une urgence plus tard. Elle occupera la place d’une autre priorité. Vous accuserez alors du retard sur les projets les plus importants de votre vie. La discipline donc, avant tout.
2 Mettez en place d’abord votre boussole, c’est-à-dire l’orientation ou la direction de votre vie ainsi que les choses que vous voulez réaliser coûte que coûte, celles qui vous épanouiront, les valeurs qui vous guideront, la mission qui vous stimulera. Ensuite, faites usage de votre montre : votre agenda. La boussole d’abord, la montre ensuite.
3 Développez l’habitude de vous lever tôt d’une part, et de contrôler votre alimentation d’autre part : manger comme un prince le matin, comme un roi à midi, comme un pauvre le soir. Cela vous permettra d’avoir de l’énergie pour travailler efficacement en journée, la motivation de faire le bilan en fin de journée, la stimulation de préparer le lendemain la veille, et l’empressement de vous réveiller en forme, avec le sourire. L’entretien du corps et de l’esprit, ensemble.
LE TEMPS S’ÉCOULE, SACHONS LE GÉRER.
Utilisez cet outil inspiré de Stephen R. COVEY. Il l’a présenté dans l’ouvrage (que nous vous recommandons vivement) »Les 7 Habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent ».
Mettez quatre-vingts pour cent (80%) du temps de travail sur les deux catégories suivantes :
1) Choses Urgentes et Importantes,
2) Choses Importantes et non Urgentes.
Les choses urgentes et importantes sont par
exemple : un rendez-vous d’affaires, une activité à réaliser dans la journée et qui rapportera de la liquidité,
Les choses importantes et non urgentes sont par exemple : une formation à laquelle vous devez participer, une séance de travail à faire avec un collaborateur direct dans le sens de la délégation, un planning à réaliser pour le trimestre à venir.
Consacrez 20% du temps aux Choses Urgentes mais non Importantes. Ce sont par exemple : des rapports en retard, des emails auxquels il faut répondre.
Ne soyez jamais dans la catégorie de Choses ni Importantes ni Urgentes, comme par exemple la distraction inutile sur les réseaux sociaux, les discussions interminables et inutiles aux heures prévues pour une activité.
Bien souvent, le problème de la gestion du temps n’est pas lié au nombre de choses à faire dans la journée. Il est plutôt dû à l’insuffisance d’organisation, à la perte du sens des priorités, à la faible motivation, à la baisse du niveau d’énergie, au sentiment de ne plus être au contrôle. Cet ensemble de problèmes est résolu quand on remet son être (sa boussole) au centre de sa vie personnelle et professionnelle ainsi que de son planning par semaine.
On retrouve alors une raison de s’organiser et de respecter son agenda, quel qu’en soit le contenu. À partir de là, on comprend qu’on ne pourra pas toujours tout finir tous les jours, mais qu’on s’efforcera de faire pleinement la part maximale de chaque jour avec enthousiasme et détermination. Mieux, on gardera un rythme constant dans la durée, principale clé de la performance.
Nous espérons que cet article vous a été utile par ces astuces et clés. N’hésitez pas à approfondir ce que vous y avez appris. A très bientôt !
Chaque jour, devenez toujours meilleur (e).
Augustin Yao JOHNSON, Coach-Formateur, Auteur
